Hồ sơ và thủ tục thay đổi tên Doanh nghiệp tư nhân

Thay đổi tên doanh nghiệp tư nhân là quyền của doanh nghiêp. Theo đó, chủ doanh nghiệp tư nhân nếu có nhu cầu thay đổi tên DNTN thì phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi với Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp tư nhân đặt trụ sở chính.

Trước khi nghiên cứu hồ sơ và thủ tục thay đổi tên DNTN, chúng ta cần xem qua quy định về việc đặt tên doanh nghiệp tư nhân là như thế nào.

Cách đặt tên doanh nghiệp tư nhân

Tên Doanh nghiệp tư nhân tiếng Việt

Tên loại hình Doanh nghiệp tư nhân được viết là “Doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “Doanh nghiệp TN”; và

Tên riêng của doanh nghiệp tư nhân được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, bao gồm cả các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Như vậy, tên tiếng Việt của Doanh nghiệp tư nhân sẽ có công thức như sau:

1. Doanh nghiệp tư nhân + Tên riêng

    Ví dụ: Doanh nghiệp tư nhân Tư Vấn Sao Thuỷ

2. DNTN + Tên riêng

    Ví dụ: DNTN Tư Vấn Sao Thuỷ

3. Doanh nghiệp TN + Tên riêng

   Ví dụ: Doanh nghiệp TN Tư Vấn Sao Thuỷ

     Tham khảo: Cách đặt tên tiếng Việt Công ty TNHH một thành viên

Tên Doanh nghiệp tư nhân tiếng Anh

Là tên được dịch từ tên công ty tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

Doanh nghiệp tư nhân tiếng Anh là “Private Enterprise”

Như vậy, tên tiếng Anh của Doanh nghiệp tư nhân/ DNTN/ Doanh nghiệp TN Tư Vấn Sao Thuỷ sẽ là:

   Ví dụ: Tu Van Sao Thuy Private Enterprise | Mercury Consultancy Private Enterprise

Tên viết tắt Doanh nghiệp tư nhân

Tên viết tắt của doanh nghiệp tư nhân được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài.

Thông thường, để rõ ràng, dễ đăng ký và cơ quan đăng ký kinh doanh có thể chấp thuận tên viết tắt đó thì chỉ nên viết tắt tên loại hình doanh nghiệp.

Như vậy, tên doanh nghiệp tư nhân viết tắt sẽ như sau:

1. Viết tắt từ tên tiếng Việt

 Ví dụ: DNTN Tư Vấn Sao Thuỷ | Doanh nghiệp TN Tư Vấn Sao Thuỷ 

Vì nếu chọn tên viết tắt này thì có thể trùng với tên tiếng Việt, do đó, chúng ta nên chọn tên viết tắt từ tên tiếng Anh sẽ hay hơn.

2. Tên viết tắt từ tiếng Anh

   Ví dụ: Tu Van Sao Thuỷ PE. | Mercury Consultancy PE.

Trong đó, PE. là tên viết tắt của Private Enterprise

Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp tư nhân

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

2. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;

3. Giấy uỷ quyền cho người đi nộp hồ sơ;

Tải về: Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp tư nhân

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp tư nhân

Chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc người đại diện theo uỷ quyền của chủ doanh nghiệp tư nhân chuẩn bị 01 bộ hồ sơ.

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Sở Kế hoạch Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.

Thời hạn giải quyết: trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp từ chối hồ sơ đăng ký thì Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do, các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Thủ tục sau khi thay đổi tên doanh nghiệp

Sau khi thay đổi tên tên, doanh nghiệp tư nhân phải thực hiện các công ty sau đây:

Làm lại con dấu mới, trả dấu cũ và thông báo mẫu dấu

Sau khi có Giấy chứng nhân đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải làm lại con dấu với tên mới.

Kể từ năm 2016, doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu mới của doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp con dấu của doanh nghiệp trước đây là do Bộ Công an cấp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục trả con dấu cho Bộ công an kèm theo Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu do Bộ Công an cấp.

Thời gian thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu là 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. 

Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp với cơ quan thuế chủ quản

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế và nộp cho với cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo quy định của Thông tư 95/2016/TT-BTC ngày 28 tháng 6 năm 2016.

Thông báo thay đổi thông tin trên hoá đơn điện tử

Từ ngày 01/11/2018, doanh nghiệp sẽ phải sử dụng hoá đơn điện tử thay cho hoá đơn giấy.

Doanh nghiệp tiến hành thông báo cho đơn vị phát hành hoá đơn để cập nhật lại tên doanh nghiệp tư nhân mới. 

Trường hợp, doanh nghiệp vẫn còn hoá đơn giấy và muốn tiếp tục sử dụng hoá đơn giấy này thì đặt con dấu tên công ty mới và đóng vào phần phía trên tên doanh nghiệp cũ, giữ nguyên tên doanh nghiệp cũ và thông báo thay đổi thông tin hoá đơn với cơ quan thuế chủ quản.

Lưu ý: Tuyệt đối không được gạch tên doanh nghiệp cũ trên hoá đơn đi.

Thông báo thay đổi tên chủ tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng của Ngân hàng để cập nhật lại thông tin tên chủ tài khoản ngân hàng theo thông tin tên doanh nghiệp tư nhân mới. 

Thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế – Tài khoản ngân hàng

Sau khi đã cập nhật lại thông tin tên chủ tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế với Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.

Nội dung thông báo, cập nhật lại thông tin tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp tư nhân.

Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và kê khai trên Cổng thông tin trước khi nộp hồ sơ giấy cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Thời gian thực hiện thủ tục cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng là 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp tư nhân

Nội dung bài tư vấn nêu trên, Quý Khách Hàng chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.

Chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm do tại thời điểm Quý Khách Hàng đọc bài viết này, các điều luật chúng tôi viện dẫn có thể đã hết hiệu lực, hoặc đã được sửa đổi, bổ sung; các thông tin trong tình huống là cá biệt.

Trường hợp cần tư vấn cụ thể phù hợp với tình hình hiện tại của công ty, hãy liên hệ bộ phận luật sư tư vấn pháp luật doanh nghiệp trực tuyến của Merclaw theo hotline: 03456 888 45

Quý Khách Hàng sẽ được chúng tôi:

 Tư vấn hoàn toàn miễn phí phù hợp theo quy định của Luật Doanh nghiệp và pháp luật hiện hành;

 Thực hiện thủ tục rút gọn để xin cấp giấy phép công ty nếu Quý Khách Hàng có nhu cầu cần gấp; và

 Thay mặt Quý Khách Hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả của cơ quan nhà nước. Quý Khách Hàng sẽ không cần phải tốn nhiều thời gian để đi lại.

Hy vọng qua bài viết này, Quý Khách hàng có thể nắm bắt được các quy định của pháp luật để đặt tên doanh nghiệp tư nhân của mình cũng như thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp tư nhân.