Thủ tục thay đổi đại diện theo pháp luật công ty

Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể là Giám đốc, Tổng Giám Đốc hoặc là Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị đối với Công ty cổ phần, Chủ tịch Hội Đồng Thành Viên đối với Công ty TNHH hai thành viên và trong mô hình tổ chức Hội Đồng Thành Viên của Công ty TNHH một thành viên. 

Để thay đổi đại diện theo pháp luật, Quý Khách Hàng cần phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như được liệt kê bên dưới, tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp để nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. 

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với thông tin của người đại diện theo pháp luật mới và đăng tải thông tin lên trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. 

Hồ sơ thay đổi đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên

1) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

2) Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp;

3) Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực:

 Thẻ căn cước công dân; hoặc

 Giấy chứng minh nhân dân; hoặc

 Hộ chiếu.

     Tải về: Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên

Hồ sơ thay đổi đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên

1) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

2) Quyết định của hội đồng thành viên  về việc thay đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp;

3) Biên bản họp hội đồng thành viên về việc thay đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp;

4) Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực:

 Thẻ căn cước công dân; hoặc

 Chứng minh nhân dân; hoặc

 Hộ chiếu.

     Tải về: Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên

Hồ sơ thay đổi đại diện theo pháp luật công ty cổ phần

1) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

2) Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty; hoặc

3) Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty;

4) Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực:

 Thẻ căn cước công dân; hoặc

  Chứng minh nhân dân; hoặc

  Hộ chiếu.

      Tải về: Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần

Thủ tục thay đổi đại diện theo pháp luật công ty

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Số lượng: 01 bộ hồ sơ

Nơi nộp hồ sơ: Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Thời hạn xử lý: Trong vòng từ 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ,

Trường hợp từ chối bổ sung vào hồ sơ đăng ký kinh doanh thì Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết.

Thông báo phải nêu rõ lý do, các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

TƯ VẤN THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT

HOTLINE 24/7: 03456 888 45

Bước 2: Đăng công bố thông tin

Sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.

Lưu ý quan trọng khi thay đổi Giám đốc/ Tổng Giám đốc

Sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần thông báo với ngân hàng về chủ tài khoản của công ty;

Thông báo với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan liên quan khác;

Thay đổi trên các giấy phép khác có thông tin của người đại diện theo pháp luật của công ty như giấy phép kinh doanh lữ hành, giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự …;

Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng, nộp thuế thu nhập (nếu phát sinh thu nhập chịu thuế).

Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật 

Nội dung bài tư vấn nêu trên, Quý Khách Hàng chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.

Chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm do tại thời điểm Quý Khách Hàng đọc bài viết này, các điều luật chúng tôi viện dẫn có thể đã hết hiệu lực, hoặc đã được sửa đổi, bổ sung; các thông tin trong tình huống là cá biệt.

Trường hợp cần tư vấn cụ thể phù hợp với tình hình hiện tại của công ty,hãy liên hệ bộ phận luật sư tư vấn pháp luật doanh nghiệp trực tuyến của Merclaw theo hotline: 03456 888 45

Quý Khách Hàng sẽ được chúng tôi:

 Tư vấn hoàn toàn miễn phí phù hợp theo quy định của Luật Doanh nghiệp và pháp luật hiện hành;

 Thực hiện thủ tục rút gọn để xin cấp giấy phép công ty nếu Quý Khách Hàng có nhu cầu cần gấp; và

 Thay mặt Quý Khách Hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả của cơ quan nhà nước. Quý Khách Hàng sẽ không cần phải tốn nhiều thời gian để đi lại.

Hy vọng qua bài viết này, Quý Khách hàng có thể nắm bắt được các quy định của pháp luật để thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.