Tra tên công ty toàn quốc qua hướng dẫn 07 bước bằng hình ảnh

Như vậy, sau khi đã thực hiện xong các bước để đặt tên doanh nghiệp hay theo phong thủy như trong bài hướng dẫn cách đặt tên công ty, công việc tiếp theo mà Quý Khách Hàng cần phải thực hiện đó là kiểm tra tên công ty dự kiến của mình xem có trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty đã đăng ký trước hay không.

Trước khi tiến hành tra cứu tên công ty, Quý Khách Hàng cần chuẩn bị:

Máy vi tính kết nối Internet;

Danh sách tên doanh nghiệp tiếng Việt, tên doanh nghiệp tiếng Anh và tên doanh nghiệp viết tắt. Quý Khách Hàng nên chuẩn bị ít nhất là 03 danh sách tên doanh nghiệp như vậy và xếp hạng ưu tiên đăng ký từ trên xuống dưới;

Xem qua trước một lượt các nội dung trong bài hướng dẫn này của Tư vấn Merclaw.

Rồi, bắt tay vào kiểm tra tên công ty thôi!

Làm sao để tra tên công ty toàn quốc?

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Địa chỉ website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Trang chủ của Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia có giao diện như sau:

Bước 2: Điền tên doanh nghiệp dự kiến đăng ký

Từ trang chủ, Quý Khách Hàng nhập tên doanh nghiệp dự định đăng ký vào ô tìm kiếm như mũi tên số 1 và bấm tìm kiếm như mũi tên số 2.

Trong ví dụ dưới đây chúng tôi lấy tên “Công ty cổ phần Tư Vấn Sao Thủy” để nhập vào ô “Tên/ Mã số doanh nghiệp” và nhấn “Tìm kiếm“.

Bước 3: Kiểm tra tên công ty tiếng Việt

Trang kết quả có giao diện như sau:

Tại đây kết quả sẽ có 03 trường hợp:

Trường hợp 01: Nếu danh sách xuất hiện kết quả thì Quý Khách Hàng xem hướng dẫn tại Bước 6 & Bước 7 trong bài viết này.

Trường hợp 02: Kết quả kiểm tra tên công ty trả về rất nhiều như hình bên dưới:

Thì Quý Khách Hàng bắt buộc phải tiến hành kiểm tra lại bằng cách điền tên doanh nghiệp vào phần tên tiếng Việt để lấy kết quả chính xác. Trong mục “tên Doanh nghiệp”, chúng tôi sẽ chọn lại tên “Công ty cổ phần Tư vấn Sao Thủy” để kiểm tra và theo dõi kết quả như trong Trường hợp 3.

Trường hợp 03: Kết quả kiểm tra tên công ty trả về là “Danh sách Trống” thì tên doanh nghiệp tiếng Việt chưa có doanh nghiệp nào đăng ký. Quý Khách Hàng tiếp tục kiểm tra tiếp tên tiếng Anh và tên viết tắt như hướng dẫn tại Bước 4 & Bước 5 dưới đây.

Bước 4: Kiểm tra tên công ty tiếng Anh

Kết quả trả về là “Danh sách Trống” thì tên doanh nghiệp tiếng Anh chưa có doanh nghiệp nào đăng ký.

Bước 5: Kiểm tra tên công ty viết tắt

Kết quả trả về là “Danh sách Trống” thì tên doanh nghiệp viết tắt chưa có doanh nghiệp nào đăng ký.

Đến bước này, MERCLAW xin chúc mừng Quý Khách Hàng đã chọn được tên cho doanh nghiệp của mình và có thể đăng ký sử dụng với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 6: Phân tích kết quả

Để minh họa cụ thể cho Quý Khách Hàng dễ hình dung thì chúng tôi lấy tên “Công ty cổ phần Optimus” làm ví dụ.

Khi kiểm tra tên tiếng Việt, chúng tôi nhận được kết quả như sau:

Ở đây, trong danh sách kết quả có 4 công ty trùng tên OPTIMUS mà chúng tôi dự định đăng ký cho khách hàng của mình.

Với Công ty TNHH Opimus Life và Công ty TNHH Opimus Media thì:

1/ Tên loại hình là Công ty TNHH; và

2/ Tên riêng công ty là Opimus Life và Opimus Media.

Với Công ty cổ phần P-Optimus và Công ty cổ phần Giải pháp Công nghệ Opimus Media thì:

1/ Tên loại hình là Công ty cổ phần; và 

2/ Tên riêng công ty là P-Optimus và Giải pháp Công nghệ Opimus Media.

Như vậy thì phần tên riêng doanh nghiệp – Opimus chỉ trùng một phần mà thôi chứ không trùng hoàn toàn. Vậy có thể đăng ký được tên Công ty cổ phần Optimus được không?

Câu trả lời là hoàn toàn có thể bởi vì MERCLAW đã sử dụng tên Công ty cổ phần Optimus để đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh. Quý Khách Hàng có thể kiểm tra như cách chúng tôi đã hướng dẫn.

Vậy nếu như tên doanh nghiệp trùng hoàn toàn thì sao? Trong trường hợp đó, Quý Khách Hàng không được đăng ký tên doanh nghiệp này.

Nhưng nếu Quý Khách Hàng rất thích tên doanh nghiệp đó và muốn dùng để đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh thì MERCLAW sau đây chia sẻ riêng với Quý Khách Hàng một số gợi ý để có thể được sử dụng tên đó như bên dưới.

     Tham khảo: Hướng dẫn chi tiết cách đặt tên công ty cổ phần

07 gợi ý về cách đặt tên doanh nghiệp không bị trùng hiệu quả

Như đã phân tích, sau khi đã kiểm tra tên công ty như các bước mà chúng tôi đã hướng dẫn trên, nhưng tên công ty của Quý Khách Hàng rơi vào trường hợp bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty đã đăng ký trước đó thì dưới đây là những cách đặt tên phổ biến của chúng tôi để Quý Khách Hàng có thể lựa chọn và xử lý trong trường hợp trùng tên doanh nghiệp hoặc là gợi ý cho cách đặt tên doanh nghiệp thêm phong phú.

Đặt tên doanh nghiệp theo tên cá nhân

Đây là cách đặt tên mà các doanh nghiệp tư nhân hoặc các công ty dạng gia đình ưu thích nhất. Một số ví dụ về cách đặt tên công ty theo dạng này như:

Lấy tên chủ doanh nghiệp để đặt tên công ty: Mc Donald, Hoàng Yến Co., LTD. , Xuân Thủy Corp.

Đặt tên công ty theo tên của người thân: vợ, chồng, con

Ghép tên của những người đồng sáng lập để làm tên công ty

Dùng họ để lấy làm tên cho công ty: Phan Gia, Lê Gia, Nguyễn Gia …

Đặt tên doanh nghiệp có kèm theo địa danh

Ngoài tên của công ty ra thì có thêm hậu tố địa danh kèm theo. Đây là cách đặt tên truyền thống và rất có lợi cho những công ty có xuất xứ hoặc đang kinh doanh ngành nghề, buôn bán sản phẩm có nguồn gốc của những địa danh nổi tiếng này và tạo ra ưu thế cạnh tranh.

Một số ví dụ điển hình có thể thấy là:

Phần tên riêng công ty chứa địa danh như: Tổng CPCP Bia Rượu Nước Giải Khát Sài Gòn…

Lấy tên địa danh nổi tiếng về sản phẩm đang kinh doanh cấu thành tên riêng công ty như: CTCP Vang Đà Lạt, CTCP Nước mắm Phan Thiết, CTCP Yến Khánh Hòa…

Chỉ dẫn xuất xứ: TPHCM, Hà Nội, Việt Nam…

Đặt tên doang nghiệp dưới dạng viết tắt

Như chúng tôi đã phân tích trong bài viết về cách đặt tên công ty thì Quý Khách Hàng về sự gọn gàng, dễ nhớ và tinh tế. Theo đó, thì thay về đặt tên riêng tiếng Việt rồi dịch sang tiếng Anh rồi chọn tên viết tắt thì sử dụng luôn tên viết tắt để cấu thành phần tên tiếng Việt cho công ty. Thường thì sử dụng tên tiếng Anh để dùng làm tên công ty viết tắt.

Ví du: Merclaw – Mercury Consultancy, Công ty TNHH HVB (Heineken Vietnam Brewery)…

Đặt tên doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh trong phần tên riêng

Đây là cách mà trong phần tên riêng bổ sung ngành nghề kinh doanh để nhấn mạnh đến loại sản phẩm sẽ bán trên thị trường hoặc loại hình dịch vụ sẽ cung cấp.

Ví dụ: Công ty TNHH Tư Vấn Sao Thủy thì phần tên riêng đã nhấn mạnh loại hình dịch vụ cung cấp đó là “Hoạt động tư vấn quản lý” và cụ thể hơn là tư vấn pháp lý và cung cấp dịch vụ thực hiện thủ tục xin cấp các loại giấy phép con.

Đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài

Xu hướng đặt tên công ty này đang dần trở thành xu hướng phổ biến khi mà phần tên riêng công ty của tên tiếng Việt là tiếng Anh.

Ví dụ: Công ty TNHH Merclaw, Công ty cổ phần Optimus, Công ty đầu tư Vincom…

Đặt tên doanh nghiệp theo tiếng Hán-Việt

Một số tên công ty có thể kể đến được đặt theo dạng tiếng Hán Việt này là: Công ty TNHH Tài Lộc, CTCP Đại Tín, CTCP Đại Phát …

Đặt tên công ty lấy cảm hứng từ thực tế, sự vật – hiện tượng

Dạng đặt tên công ty theo hướng này thường mang ẩn ý về một điều gì đó mà chủ công ty mong muốn công ty của mình sẽ phát triển theo mong muốn của họ.

Một số ví dụ như là:

Lấy cảm hứng từ các nhân vật thần thoại: Vens, Zeus, Versace….

Cảm hứng từ các hành tinh: Sao Mai, Bắc Đẩu… Sao Thủy tượng trưng cho yếu tố nước. Trong giả kim thuật, nước là chất trung gian có thể thẩm thấu đến mọi yếu tố khác.

Lấy cảm hứng từ các sự vật hiện tượng khác như: Truyền thông Hướng Dương, Mỹ Phẩm Hoa Hồng, Bia Tiger …

Như vậy, sau khi thực hiện xong bước này, MERCLAW tin rằng, tên doanh nghiệp của Quý Khách Hàng đã không còn bị trùng với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước nữa.

Hướng dẫn tìm tên công ty theo mã số thuế

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Địa chỉ website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Bước 2: Điền thông tin công ty cần tìm kiếm

Điền mã số thuế/ mã số doanh nghiệp cần kiểm tra vào Ô Tìm Kiếm như mũi tên số 1 và bấm Tìm Kiếm như mũi tên số 2.

Ví dụ kiểm tra tên công ty của Công ty TNHH Tư Vấn Sao Thủy bằng mã số thuế

Bước 3: Kiểm tra danh sách kết quả

Kết quả sẽ xuất hiện tên công ty và danh sách các chi nhánh, văn phòng địa diện, địa điểm kinh doanh của công ty đó.

Nếu danh sách kết quả trống thì doanh nghiệp cần tra cứu không tồn tại hoặc đã bị giải thể hoặc đã phá sản.

Ngoài ra, có thể truy cứu tên công ty bằng mã số thuế/ số điện thoại tại website: https://masothue.vn.

Đây là website được phát triển bởi bên thứ ba cho nên tính chính xác có phần hạn chế so với Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. 

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại TPHCM của Tư vấn Sao Thuỷ

Nội dung bài tư vấn nêu trên, Quý Khách Hàng chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.

Chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm do tại thời điểm Quý Khách Hàng đọc bài viết này, các điều luật chúng tôi viện dẫn có thể đã hết hiệu lực, hoặc đã được sửa đổi, bổ sung; các thông tin trong tình huống là cá biệt.

Trường hợp cần tư vấn thành lập công ty tại TPHCM  phù hợp với tình hình cụ thể của mình, hãy liên hệ với chúng tôi theo phương thức:

Hotline   : 0944 795 168 (Mr. Nguyên)

Email      : contact@merclaw.com

Quý Khách Hàng sẽ được chúng tôi:

 Tư vấn hoàn toàn miễn phí phù hợp theo quy định của Luật Doanh nghiệp và pháp luật hiện hành;

 Thực hiện thủ tục rút gọn để xin cấp giấy phép công ty nếu Quý Khách Hàng có nhu cầu cần gấp; và

 Thay mặt Quý Khách Hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả của cơ quan nhà nước. Quý Khách Hàng sẽ không cần phải tốn nhiều thời gian để đi lại.

Hy vọng rằng qua bài hướng dẫn này, chúng tôi đã giúp Quý Khách Hàng có thể tự tra cứu tên công ty của mình.