Thay đổi tên công ty cổ phần

Tên công ty là dấu hiệu đầu tiên để phân biệt công ty của bạn với công ty khác. Do đó, việc đặt lựa chọn và đặt tên công ty cổ phần là một công việc rất quan trọng. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn sẽ hướng dẫn cách đặt tên công ty cổ phần cũng như hồ sơ và thủ tục đổi tên công ty cổ phần.

Cách đặt tên công ty cổ phần

Tên Công ty cổ phần tiếng Việt

Công thức: Tên loại hình + Tên riêng

Tên loại hình: “Công ty cổ phần” hoặc “Công ty CP”; và

Tên riêng của công ty cổ phần được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, bao gồm cả các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Như vậy, Công ty cổ phần tiếng Việt sẽ có các cách đặt tên như sau:

1. Công ty cổ phần + Tên riêng

   Ví dụ: Công ty cổ phần Tư Vấn Sao Thuỷ

2. Công ty CP + Tên riêng

   Ví dụ: Công ty CP Tư Vấn Sao Thuỷ

Tên công ty cổ phần tiếng Anh

Là tên được dịch từ tên công ty tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của công ty có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

Công ty cổ phần tiếng Anh là: “Joint Stock Company”

   Ví dụ: Tu Van Sao Thuy Joint Stock Company | Mercury Consultancy Joint Stock Company

Ngoài ra, chúng ta thường hay thấy một số công ty cổ phần sử dụng cụm từ tiếng Anh là “CORPORATION”. Tuy nhiên, theo quan điểm của chúng tôi, cụm từ này dùng để chỉ những công ty lớn dạng tập đoàn, công ty cổ phần đại chúng. Nếu công ty của Quý Khách Hàng chưa đạt đến quy mô này thì không nên sử dụng. 

Tuy nhiên, nếu Quý Khách Hàng thích dùng tên cụm từ “CORPORATION” này thì cơ quan đăng ký kinh doanh cũng chấp thuận.

Trong trường hợp này, tên tiếng Anh sẽ là:

   Ví dụ: Tu Van Sao Thuy Corporation | Mercury Consultancy Corporation

Tên Công ty cổ phần viết tắt

 Được viết từ tên tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài.

Lưu ý rằng: Để dễ đăng ký với và cơ quan đăng ký kinh doanh thì chỉ nên viết tắt tên loại hình công ty.

Như vậy, tên công ty cổ phần viết tắt sẽ có cách kiểu như sau:

1. Viết tắt từ tên tiếng Việt

   Ví dụ: CTCP Tư Vấn Sao Thuỷ

Tuy nhiên, nếu đặt như thế này thì sẽ giống với tên tiếng Việt, do đó, chúng ta nên chọn tên viết tắt từ tên tiếng Anh sẽ hay hơn.

2. Tên viết tắt từ tiếng Anh

   Ví dụ 1: Tu Van Sao Thuy JSC hoặc Tu Van Sao Thuy Copr.

JSC là viết tắt của Joint Stock Company

   Ví dụ 2: Mercury Consultancy JSC hoặc Mercury Consultancy Corp.

Corp. là viết tắt của Corporation

Hồ sơ thay đổi tên công ty Cổ phần

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

2. Biên bản họp đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên công ty cổ phần;

3. Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi têncông ty cổ phần;

4. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;

5. Giấy uỷ quyền cho người đi nộp hồ sơ.

Tải về: Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần

Thủ tục thay đổi tên công ty Cổ phần

Người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo uỷ quyền của người đại diện theo pháp luật chuẩn bị 01 bộ hồ sơ.

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Sở Kế hoạch Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.

Thời hạn giải quyết: trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Trường hợp từ chối hồ sơ đăng ký thì Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do, các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Thủ tục sau khi thay đổi tên doanh nghiệp

Sau khi thay đổi tên, công ty phải thực hiện các công việc sau đây:

Làm lại con dấu mới, trả dấu cũ và thông báo mẫu dấu

Sau khi có Giấy chứng nhân đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải làm lại con dấu với tên mới.

Kể từ năm 2016, doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu mới của doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu là 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. 

Và từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp sẽ không phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng. 

Trường hợp con dấu của doanh nghiệp trước đây là do Bộ Công an cấp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục trả con dấu cho Bộ công an kèm theo Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu do Bộ Công an cấp.

Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp với cơ quan thuế chủ quản

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế và nộp cho với cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo quy định của Thông tư 95/2016/TT-BTC ngày 28 tháng 6 năm 2016.

Thông báo thay đổi thông tin trên hoá đơn điện tử

Từ ngày 01/11/2020, doanh nghiệp sẽ phải sử dụng hoá đơn điện tử thay cho hoá đơn giấy.

Doanh nghiệp tiến hành thông báo cho đơn vị phát hành hoá đơn để cập nhật lại tên công ty mới. 

Trường hợp, doanh nghiệp vẫn còn hoá đơn giấy và muốn tiếp tục sử dụng hoá đơn giấy này thì đặt con dấu tên công ty mới và đóng vào phần phía trên tên doanh nghiệp cũ, giữ nguyên tên doanh nghiệp cũ và thông báo thay đổi thông tin hoá đơn với cơ quan thuế chủ quản.

Lưu ý: Tuyệt đối không được gạch tên doanh nghiệp cũ trên hoá đơn đi.

Thông báo thay đổi tên chủ tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng của ngân hàng để cập nhật lại thông tin tên chủ tài khoản ngân hàng theo thông tin tên công ty mới. .

Dịch vụ thay đổi tên công ty cổ phần

Nội dung bài tư vấn nêu trên, Quý Khách Hàng chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.

Chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm do tại thời điểm Quý Khách Hàng đọc bài viết này, các điều luật chúng tôi viện dẫn có thể đã hết hiệu lực, hoặc đã được sửa đổi, bổ sung; các thông tin trong tình huống là cá biệt.

Trường hợp cần tư vấn cụ thể phù hợp với tình hình hiện tại của công ty, hãy liên hệ bộ phận luật sư tư vấn pháp luật doanh nghiệp trực tuyến của Merclaw theo hotline: 03456 888 45

Quý Khách Hàng sẽ được chúng tôi:

 Tư vấn hoàn toàn miễn phí phù hợp theo quy định của Luật Doanh nghiệp và pháp luật hiện hành;

 Thực hiện thủ tục rút gọn để xin cấp giấy phép công ty nếu Quý Khách Hàng có nhu cầu cần gấp; và

 Thay mặt Quý Khách Hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả của cơ quan nhà nước. Quý Khách Hàng sẽ không cần phải tốn nhiều thời gian để đi lại.

Hy vọng qua bài viết này, Quý Khách hàng có thể nắm bắt được các quy định của pháp luật để đặt tên cho công ty cổ phần của mình cũng như thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần.